计划经营部自2013年7月23日开始被公司安排,介入商砼材料进场数量计量监督工作,通过8月份这几次砼浇筑,起到了一定监督作用也发现了不少问题。但是,若大个佰瑞廷项目光凭一个经营部来监督,难免有些力不从心。在此,我部门设立的甲控、甲供材料对接专员颇有感触,罗列了“商砼监督工作三部曲”,以此作为二期甲供材料管理的雏形(计划→申请→采购→验收→监督、抽查→核算),希望与其他兄弟部门交流,共同起到应付的职责,为了集体利益的提升而努力。
1. 事前控制,即计划控制。商砼浇筑前施工单位根据浇筑范围计算需求量(附带计算过程)→经工程管理部门初审、经营部门复审、主管领导批准作为采购申请计划→供应部门根据计划安排进场日期;(建议二期甲供材料确定采购月计划,因材料供应需要询价、定价、生产周期等过程;多方审核可提高准确率及工作效率,两方审核易起争执,审核过程较长且审核的相关部门越多,对所申请的材料情况更加了解,便于后期使用控制管理)
2. 事中控制,即管理控制。浇筑部位的验收→工程管理部门开具的“砼浇筑令”并安排值班人员进行旁站→供应部门按事前需求计划采购→进场验收、过磅抽查→值班人员及其他督查人员详细做好浇筑旁站记录,以此作为商砼偏差原因的依据;(按计划进行采购进场→相关部门组织验收→跟踪使用情况→抽检抽查→发现故意浪费严惩)
3. 事后控制,即核算控制。根据材料实际使用数量与申请计划量进行对比,看有无偏差,如有,查找偏差原因,落实出现偏差的主要责任方,进行奖罚考核。(收集实际与计划值→比较→查找原因→落实责任方→奖罚)
在这个过程中,兄弟部门的不谅解是我部门最最心痛的事情,冷言冷语、讥讽嘲笑深深的伤害着我部门对接专员的心,但是出于对集体利益的维护、本职工作需求,可以忍、再忍;其次是相关主管部门工作人员对本职工作的执行力不够,对“集体利益”的思想认识度没有意识,很是令人担忧!
以后,包括马上即将开始的二期工程,我仍坚持我的立场与原则,为了保证集体利益不受损害而去默默努力,贡献我这微薄的一点点光,来照亮周围的人,使他们明白“大河有水小河淌,大河无水小何干”的道理。
2013年8月15日